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Fonctionnalités
Microsoft SharePoint WSS fournit l’extension au Web de vos applications Office classiques (Word, Excel, Access, PowerPoint).
Créés en quelques minutes et sans expertise informatique, les sites Web SharePoint fournissent des portails intranet, extranet et
Internet prêts à l’emploi.
La facilité d'utilisation de SharePoint est essentielle dans l'adoption de la solution par le plus grand nombre d'utilisateurs.
Intégration à Office
SharePoint est l'extension logique de vos outils traditionnels Office : Word, Excel, PowerPoint et Access.
Vous les utiliserez de la même façon qu'aujourd'hui au travers de votre portail SharePoint et non plus seulement depuis votre PC.
Vous disposez d'une gestion des versions de vos documents; vous êtes de la sorte toujours sûr que le document mis à votre disposition est
bien le dernier en date.
Il n'est plus nécessaire d'envoyer un document pour la enième fois par mail ou avec votre clé USB, ...
Vos documents sont rangés sur le site SharePoint dans des bibliothèques de documents pour lesquels vous fixez les droits d'accès.
Sécurité
La personne de votre entreprise désignée comme administrateur du site SharePoint peut créer de nouveau utilisateur directement depuis le site.
Pour se connecter sur le site SharePoint, il est nécessaire de s'authentifier au travers de son compte utilisateur et de son mot de passe.
Chaque utilisateur peut modifier son mot de passe autant de fois que nécessaire.
L'accès aux différentes parties du site (liste, bibliothèque de documents) et le type d'action permise (lecture seule, modification, création) est
fixé par l'administrateur du site.
Au niveau des documents téléchargés sur le site, nos barrières anti-virus bloquent tout document succeptible de compromettre la sécurité du site
(fichier exe, ...) et tout fichier présentant un virus.
Collaboration
La collaboration de vos équipes sur les sites SharePoint se structure de deux manières :
Création d'Espaces de Travail autour d'un document ou d'une réunion de de travail et création de listes spécifiques (tâches, ...)
Les Espaces de Travail et les listes sont créées par l’administrateur de votre site sans intervention
de votre équipe d'informaticiens.
Caractéristiques principales des Espaces de Travail :
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Espace de travail du document
Site permettant de travailler sur un même document.
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Espace de travail de réunion
Site permettant de planifier, d'organiser et de collecter les résultats d'une réunon.
Caractéristiques principales des listes :
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Tâches
Liste de tâches que vous ou votre équipe devez suivre
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Calendrier
Affiche les prochaines échéances et réunions sous forme d'un calendrier.
Ce calendrier est synchronisable avec Outlook.
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Tâches de projet
Liste des tâches d'unprojet avec un affichage sous forme d'un diagramme de Gantt
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Suivi des problèmes
Liste de suivi de problème avec assignation à une personne et ordre de priorité.
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Enquête
Créer une enquête pour sonder les utilisateurs du site Web.
Gestion de l'information
La gestion de l’information sur les sites SharePoint se structure de deux manières :
pour le stockage de vos fichiers dans des bibliothèques de documents et pour les données de la société comme les contacts dans des listes.
Les bibliothèques et les listes sont créées par l’administrateur de votre site sans intervention
de votre équipe d'informaticiens.
Caractéristiques principales des bibliothèques de documents :
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Moteur de recherche intégré
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Historique des versions (majeures et mineures)
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Extraction (pour modification)
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Intégration à la suite Microsoft Office
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Accès aux documents depuis un Explorateur Windows
Caractéristiques principales des listes :
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Synchronisation avec Outlook
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Modification dans une feuille de calcul Excel
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Synchronisation avec une base Access
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Mise en place d'alertes sur les modifications des documents
Types de Bibliothèque disponibles en standard :
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Documents
Collection de documents partagés par votre équipe
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Formulaires
Formulaires commerciaux XML tels que des rapports d'état ou des bons de commande
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Pages Wiki
Les bibliothèques de pages Wiki prennent en charge les images, les tableaux, les liens hypertexte et les liens Wiki
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Images
Avec des fonctionnalités spéciales comme les miniatures et un diaporama
Types de liste disponibles en standard :
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Annonces
Partage d'actualité, d'informations
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Contacts
Personnes avec lesquelles votre équipe travaille
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Liens
Liens vers des pages Web
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Forums de discussions
Espace de discussion avec approbation des messages avant publication sur la liste
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Mise en place d'alertes sur les modifications des documents
Business Intelligence
Vous disposez gratuitement de WebPart permettant de traduire sous forme de graphe une liste SharePoint (Chiffre d'Affaires, Statut Prospects, ...)
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